MICROSOFT OFFICE EXCEL

EXCEL

Es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libros es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo. este programa es utilizado normalmente para realizar tareas financieras y contables de alguna organizaciòn.

SU FUNCIÓN:
Es realizar operaciones matemáticas de la misma manera que trabaja la más potente calculadora, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos.Además, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes.

SUS PRINCIPALES ELEMENTOS DE TRABAJO SON:
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números.

POWERPOINT

POWERPOINT.

Programa gráfico que sirve específicamente para crear presentaciones de negocios mediante la combinacion de textos, imagenes, colores, fondos, dibujos, efectos de animación y sonidos.

Presentación:

es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada los puntos esenciales de un determinado proyecto.

Diapositiva:

Son imagenes que se despliegan correlativa mente en la pantalla y son el elemento básico de una presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gràficos, dibujos, imagenes prediseñadas, etc.

 

VISIÓN GENERAL DE LAS APLICACIONES

BLOG DE NOTAS:
Permite crear archivos de texto

WORD PAD:

Permite crear e imprimir documentos de uso común en los negocios.

PAINT:

Permite elaborar dibujos y editar gràficos de manera sencilla

MAPA DE CARACTERES:
Permite disponer de todos los caracteres del tipo de fuente determinado y transferir los caracteres que sean necesarios.

CALCULADORA:

Permite realizar cálculos sencillos y científicos a través de sus dos modalidades que presenta.

PANEL DE CONTROL:

Permite identificar las características del sistema con el fin de personalizar el ambiente de trabajo.



MS-DOS:

Permite transferir temporalmente el control de la computadora a la linea de comandos de MS-DOS.

ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS MI PC:

Ofrece un método para organizar archivos y carpetas, además contiene tareas para manipulación de archivos y mantenimiento de discos.

OPERACIONES DIVERSAS

*ACTIVACIÓN DE MENÚS
(con el mouse y con el teclado)

*ABRIR UNA APLICACIÒN
(doble clic sobre la aplicaciòn)

*CREAR ELEMENTOS DE PROGRAMA Y CARPETAS DE GRUPO
- Creacion de elementos en el escritorio (acceso directo, carpetas)
- Creacion de elementos del menu inicio

*ELIMINAR ELEMENTOS DE PROGRAMA Y DE GRUPO

*EJECUTAR APLICACIÒN
Ejecutar aplicaciones

PROCESADOR DE TEXTOS

Procesador de textos

Es un software que permite a la computadora la composición y tratamiento de textos.

Representa una alternativa moderna a la antigua maquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DEL PROCESADOR DE TEXTOS     

·         Cuadro de menú control

·         Barra de títulos

·         Botones o cuadros de comando (minimizar, maximizar y restaurar)

·         Barra de menús

·         Barra de herramientas

·         Ventana de documento

·         Barra de desplazamiento vertical y horizontal

·         Barra de estado

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA ELABORAR UN DOCUMENTO EN WORD

1.       Abrir o crear un nuevo documento

2.       Configurar la pagina (indicar tamaño de la hoja, orientación, márgenes, etc.)

3.       Insertar texto

4.       Editar texto (borrar, buscar, remplazar, corregir, etc.)

5.       Darle formato al texto

6.       Guardar

7.       Imprimir

CONCEPTOS GENERALES

¿QUE ES WINDOWS?Sistema operativo de ambiente gráfico.

VENTANA

Sección rectangular que contiene todo tipo de información: iconos, botones y otro elementos.

ESCRITORIO
Zona definida por el monitor, se encuentra al fondo de la pantalla.



CUADRO DE DIALOGO

Tiene forma similar a una ventana, esta solicita información al usuario para llevar acabo alguna tarea.

BARRA DE MENÚS
Se ubica en la parte superior de la ventana, contiene todos los menús disponibles para esa aplicación.

BOTONES

Es un pequeño recuadro que activa una función de manera automática.

BARRA DE ESTADO

Se ubica en la parte superior de la ventana, muestra el estado de la aplicación.

ICONOS

Presentación gráfica en miniatura de una aplicación.



simbolo del sistema MS-DOS

Conoscamos primero algunos conceptos básicos y sus funciones.

Comando: Es una instrucción que el usuario proporciona a un sistema informático, desde la linea de comandos o desde una llamada de programación. Puede ser interno (contenido en el propio intérprete) o externo (contenido en un archivo ejecutable).

suelen indicarse tras una barra "/".

Ruta de acceso: Nombres de directorios separados por diagonales.

caracteres comodines: permiten trabajar con los archivos de una manera general.

? sustituye la posición donde se encuentra por cualquier carácter.

* Sustituye uno o mas caracteres.

SÍMBOLO DEL SISTEMA MS-DOS

 Es un interprete de comandos (consola, terminal) de 16 bits en los 80 fue parte de un sistema operativo, en la actualidad es un subsistema de windows que es utilizado como un interfaz optativo.

El ambiente MS-DOS se representa en la pantalla de la siguiente forma:

¿como puedes encontrar y empezar a trabajar con el ambiente MS-DOS?

 

ESTRUCTURA GERARQUICA DE DIRECTORIO

Comencemos conociendo que es un directorio y sus componentes.

Un directorio es un lugar particular para guardar información.


Un archivo es un conjunto de información relacionada o conjunto de registros.

Registro. Es un conjunto de campos

Campo. Es una unidad elemental de información

Nombre del archivo. Conjunto de caracteres que identifica de manera única a un archivo.

La estructura jerárquica de directorio
 permite organizar la información de una manera conveniente.

SERVIDOR

El servidor es la computadora central de una red.
Se encarga de compartir la red con las demás computadoras, un ejemplo claro se presenta en cualquier cyber-cafe.

                                      

SISTEMA OPERATIVO

Ahora conoceremos un poco sobre el sistema operativo y algunos tipos.

El sistema operativo (SO) es un software responsable de gestionar, coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de los recursos y actúa como estación para las aplicaciones que se ejecutan en la máquina.

Existen varios tipos de sistemas operativos, definidos según su capacidad para administrar simultáneamente información.

 Algunos como:

CLASIFICACION DEL SOFTWARE

 SOFTWARE DE SISTEMAS:

Son aquellos programas que permiten la administración de la parte física o los recursos de la computadora, es la que interactúa entre el usuario y los componentes hardware del ordenador.  
Sistema operativo.
Un sistema operativo (SO) es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.
Sus funciones son administrar los recursos de la maquina, coordinar el hardware y organizar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento.
Los SO más utilizados son Windows, Linux y Mac.

SOFTWARE DE APLICACION:

Son aquellos programas que nos ayudan a tareas específicas como edición de textos, imágenes, cálculos, etc. también conocidos como aplicaciones.



COMPONENTES DEL MICROPROCESADOR (CPU, ALU)

La Unidad Aritmético Lógica, o simplemente ALU (por Arithmetic Logic Unit) es una de las unidades que conforman la Unidad Central de Procesos (CPU) mediante la cual se pueden realizar un conjunto de operaciones aritméticas básicas (resta, suma, división y multiplicación) y de operaciones lógicas.

El CPU es el componente del computador y otros dispositivos programables, interpreta las instrucciones contenidas en los programas y procesa los datos.

EL MICROPROCESADOR

O simplemente procesador, es el circuito más importante considerado como el cerebro de una computadora.

MICROPROCESADOR

Está constituido por millones de transistores integrados. Puede definirse como chip, un tipo de componente electrónico en cuyo interior existen miles o en ocasiones millones, según su complejidad, de elementos llamados transistores cuyas interacciones permiten realizar las labores o funciones que tenga encomendado el chip.

Esta parte de la computadora está diseñada para llevar acabo o ejecutar los programas. Este ejecuta instrucciones que se le dan a la computadora realizando operaciones lógicas simples.

Funciona como la unidad central de procesos (CPU/Central Procesing Unit) que está constituida por registros, la unidad de control y la unidad aritmético-lógica. En el microprocesador se procesan todas las acciones de la computadora.

MEMORIA

MEMORIA.

Dispositivo donde se almacena determinada información.

Conoscamos los tipos de memoria:

Memoria RAM(memoria de acceso aleatorio). Es donde el ordenador guarda los datos que está utilizando en el momento presente.

Memoria ROM (memoria de solo lectura)almacena y permite sólo la lectura de la información y no su destrucción.

Memoria PROM (memoria de solo lectura programable).La memoria puede ser programada una sola vez a través de un dispositivo especial.

Memoria EPROM (memoria de solo lectura programable y borrable). Se puede borrar solamente mediante exposición a una fuerte luz ultravioleta.

Memoria EEPROM (memoria de solo lectura programable y borrable, borrable)Es un tipo de memoria ROM que puede ser programado, borrado y reprogramado eléctricamente.

Memoria CACHE.La memoria caché de un procesador es un tipo de memoria volátil, pero de una gran velocidad. Está integrada en el procesador, y su objetivo es almacenar una serie de instrucciones y datos a los que el procesador accede continuamente, con la finalidad de que estos accesos sean instantáneos.

 Estas memorias son muy parecidas, pero cada tipo se caracteriza por su forma de funcionamiento.

PLACA BASE

SIGAMOS CONOCIENDO UN POCO MAS ACERCA DE NUESTRO COMPUTADOR.

Hoy conoceremos la PLACA BASE, otro elemento muy importante del computador.

PLACA BASE
O placa madre, es un elemento muy importante en todo ordenador ya que en ella se encuentran o se conectan todos los demás aparatos o dispositivos.

Físicamente se trata de una placa de material sintético sobre la cual existe un circuito electrónico que conecta diversos elementos que se encuentran anclados sobre ella; los principales son:

• El microprocesador
• La memoria
• Ranuras de expansión donde se conectan las tarjetas
• chips de control

PLACA BASE

CONOSCAMOS NUESTRO COMPUTADOR

LA INFORMATICA es definida como el procesamiento automático de la información.

Los elementos principales de una computadora son:

-Software. Es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora.

Hardware.Son los dispositivos físicos y tangibles que forman parte del computador.

La interacción entre el Software y el Hardware hace operativa la maquina, es decir el Software envía instrucciones al Hardware haciendo posible su funcionamiento.

Los dispositivos funcionales de una computadora son:

Unidad de entrada: se encarga de recibir información del mundo exterior
Unidad de salida:  se encarga de exibir información hacia el mundo exterior
Unidad de control: coordina los movimientos de la información.
Unidad de memoria. almacena la información
Unidad aritmética/lógica: es un circuito digital que realiza operaciones aritméticas (como suma, resta, multiplicación, etc.) y operaciones lógicas.


Las computadoras se clasifican de acuerdo a su propósito, uso y tamaño.

De acuerdo a su Propósito pueden ser de:
Propósito general. Pueden procesar información de forma general.
Propósito especial. Se dedican a tareas de procesamiento especifico.

De acuerdo a su Uso pueden ser:
Analógicas. Trabajan con cantidades físicas medibles.
Digitales. Trabajan información digital de forma general.
Híbridas. Combinan las características de las computadoras digitales y analógicas.

De acuerdo a su Tamaño pueden ser:
Supercomputadores
Microcomputadoras
Note Book
Laptop